Import/Export
OpSee ondersteunt bulkbewerkingen voor alle belangrijke gegevenstypes. Importeer vanuit CSV, Excel of JSON om uw systeem snel te vullen, en exporteer voor back-up, rapportering of standaardisatie tussen vestigingen.
Ondersteunde gegevenstypes
| Gegevenstype | Export | Import | Sjabloon |
|---|---|---|---|
| Equipment | CSV, XLSX, JSON | CSV, XLSX, JSON | Sjabloon downloaden |
| Redenen | CSV, XLSX, JSON | CSV, XLSX, JSON | Sjabloon downloaden |
| Verliestypen | CSV, XLSX, JSON | CSV, XLSX, JSON | Sjabloon downloaden |
| Redenenbomen | CSV, XLSX, JSON | CSV, XLSX, JSON | Sjabloon downloaden |
| Schema's | CSV, XLSX, JSON | CSV, XLSX, JSON | Sjabloon downloaden |
| Vertalingen | CSV, XLSX, JSON | CSV, XLSX, JSON | Sjabloon downloaden |
Gegevens exporteren
Exporteren is beschikbaar in de werkbalk van elke gegevensraster. Klik op Exporteren en kies het formaat:
| Formaat | Geschikt voor |
|---|---|
| CSV | Eenvoudige uitwisseling, spreadsheetbewerking |
| XLSX | Excel-gebruikers, opgemaakte kolommen |
| JSON | Programmatische verwerking, API-integratie |
Exports respecteren de huidige taal: vertaalde namen verschijnen in de gekozen taal.
Gegevens importeren
Importmodi
| Modus | Gedrag |
|---|---|
| Invoegen | Alleen nieuwe records aanmaken. Mislukt bij duplicaat |
| Bijwerken | Alleen bestaande records bijwerken. Mislukt als record ontbreekt |
| Upsert | Aanmaken als nieuw, bijwerken als bestaand. Veiligst voor gemengde gegevens |
Sjablonen gebruiken
Download voor elk gegevenstype eerst het sjabloonbestand:
- Ga naar de pagina van het gegevenstype
- Klik op Importeren → Sjabloon downloaden
- Vul het sjabloon met uw gegevens
- Upload het ingevulde sjabloon
Sjablonen bevatten kolomkoppen, gegevenstypes en voorbeeldwaarden.
Importworkflow
- Sjabloon downloaden voor het gegevenstype
- Gegevens invullen in het sjabloonformaat
- Klik op Importeren en selecteer uw bestand
- Kies de modus (Invoegen, Bijwerken of Upsert)
- Bekijk de importsamenvatting
- Bevestig om toe te passen
:::tip Taalbewuste imports Na de import kan OpSee de vertalingen voor alle geconfigureerde talen automatisch bijwerken. Schakel de auto-vertaaloptie in tijdens de import als de DeepL-integratie is geconfigureerd. :::
Veelvoorkomende importscenario's
| Scenario | Gegevenstypes | Modus |
|---|---|---|
| Setup nieuwe vestiging | Equipment, Redenen, Verliestypen | Invoegen |
| Standaardisatie tussen vestigingen | Redenenbomen, Verliestypen | Upsert |
| Vertaalupdate | Vertalingen | Upsert |
| Schema-migratie | Schema's | Invoegen |
:::caution Test eerst met een kleine batch Test in productie eerst met 5-10 records om de mapping te verifiëren, voordat u duizenden importeert. :::
Volgende stappen
- Systeemparameters, systeemgedrag configureren
- Lokalisatie, de vertalingen beheren waar de import op rust
- Overzicht, terug naar het overzicht van Beheer
Vereisten
- Beheeroverzicht
- Inleiding, voor een totaalbeeld van OpSee
Verwant
- Architectuuroverzicht
- Cockpit, aanvullende module